Att sälja en bil till ett företag kan vara både tryggt och smidigt, men det är viktigt att känna till vilka regler och rutiner som gäller för att affären ska bli korrekt. Här är det du bör tänka på.
Kontrollera köparens uppgifter
Innan du säljer bilen:
- Säkerställ att företaget verkligen existerar. Kontrollera organisationsnummer via Bolagsverket eller allabolag.se.
- Be om kontaktuppgifter till den person som är behörig att genomföra köpet, exempelvis en firmatecknare eller inköpsansvarig.
- Begär att få se giltig legitimation och gärna en fullmakt om personen som genomför köpet inte är firmatecknare.
Köpeavtal
Även vid försäljning till företag bör du alltid skriva ett skriftligt köpeavtal som anger:
- Bilens registreringsnummer, märke, modell och årsmodell.
- Försäljningspris och betalningsvillkor.
- Datum för ägarbyte och att bilen säljs i befintligt skick.
- Parternas namn, organisationsnummer/personnummer och underskrifter.
Ett tydligt avtal skyddar båda parter om det skulle uppstå frågor eller tvister senare.
Ägarbyte hos Transportstyrelsen
- Ägarbytet måste registreras hos Transportstyrelsen, precis som vid en försäljning till en privatperson.
- Gör det enklast via Transportstyrelsens app “Mina fordon”. Både säljaren och den som företräder företaget loggar in med BankID.
- Alternativt kan du använda registreringsbeviset (del 2 – gula delen) och skicka in det per post.
När Transportstyrelsen registrerat bytet blir företaget formell ägare och ansvarar för skatt och försäkring.
Betalning
- Företag betalar oftast via banköverföring eller faktura.
- Lämna inte ifrån dig bilen innan du fått bekräftelse på att betalningen är genomförd.
- Spara kvitto eller betalningsunderlag för din bokföring och som bevis vid eventuella frågor från Skatteverket.
Moms och skatt
- Säljer du bilen som privatperson tar du normalt inte ut någon moms.
- Säljer du som företagare måste du följa vanliga momsregler och redovisa försäljningen i din bokföring.
Tips för en trygg affär
- Genomför ägarbytet tillsammans med köparen, helst på plats.
- Spara både köpeavtal och kvitto i flera år.
- Kontrollera att bilen är helt betald innan du lämnar ifrån dig nycklar och registreringsbevis.
Sammanfattning
När du säljer en bil till ett företag gäller samma grundläggande regler som vid försäljning till privatperson, men du måste även kontrollera företagets behörighet och betalningsförmåga. Skriv alltid ett köpeavtal, registrera ägarbytet hos Transportstyrelsen och se till att betalningen är bekräftad innan du överlämnar bilen. På så sätt blir affären trygg och korrekt för båda parter.
