Kronofogden: Dokumentation
krävs vid utlåning av fordon
Kronofogden: Dokumentation krävs vid utlåning av fordon
TRF-kortet fungerar som det centrala avtalet som ligger till grund för företagets bilpolicy. En väl utformad bilpolicy är avgörande för alla verksamheter som ger sina medarbetare tillgång till företagsbilar. Genom att samla regler och riktlinjer i TRF-kortet minskas osäkerhet, administrationen förenklas och det blir tydligt vilka villkor som gäller. Här beskriver vi vad en bilpolicy innebär, hur du utformar den och vilka särskilda aspekter som är viktiga att beakta för både förmånsbilar, tjänstebilar, företagsbilar och servicebilar.
TRF-kort är ett bra val
En bilpolicy är ett dokument som fastställer regler och riktlinjer för användning av upplåtna företagsbilar till exempelvis en anställd. En sådan bilpolicy kan skapas i ett TRF-kort
Att skapa ett TRF kort innebär att det upplåtna fordonet kopplas samman med den person som ska använda den. Personen för ett tillstånd att använda fordonet tillsammans med en reglering i vilka villkor som gäller för användningen av det specifika fordonet:
Exempel på uppgifter som bl.a. ska fyllas i:
Ett TRF-kort är en förkortning för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Det är alltså ett avtal eller dokument som ett företag använder för att fastställa regler, villkor och riktlinjer för hur företagets bilar får användas – oavsett om det gäller förmånsbilar, firmabilar, tjänstebilar eller servicebilar.
Syftet med TRF-kortet är att:
Ett TRF-kort klargör på ett överskådligt sätt hur ansvaret för företagets fordon är fördelat. Här tydliggörs vilka delar som ligger på företaget och vilka som åligger den som använder bilen. På så vis undviks missförstånd, och både organisation och förare vet vilka skyldigheter och förväntningar som gäller – från övergripande regler till den dagliga hanteringen av fordonen.
Bilpolicy, tjänstebilspolicy eller policy för tjänstebilar – kärt barn har många namn. I grunden handlar det om samma sak: ett avtal som samlar alla regler och rutiner kring företagets förmåns- och tjänstebilar, och gäller för den anställde att följa. Något som skapar en tryggare fordonsflotta hos företaget och säkerhet bland de eller de personer som använder fordonet.
TRF-kortet omfattar betydligt mer än en traditionell bilpolicy för företag. Det är inte enbart ett verktyg för att reglera tjänste- och förmånsbilar, utan kan även användas som ramverk för många olika typer av fordonsrelaterade avtal. Det kan exempelvis gälla överenskommelser mellan privatpersoner, hyresavtal och andra former av upplåning eller utlåning av fordon. Med andra ord fungerar TRF-kortet som en samlad lösning för att tydliggöra villkor och ansvar i en rad olika fordonsupplägg.
TRF-kort / Tillstånd och reglering av fordon
Beställ TRF-kort
Ett TRF-kort är ett tillståndskort eller intyg m.m. som visar att en person får använda ett fordon som personen själv inte äger. Det används för att reglera och dokumentera vem som har rätt att använda fordonet i olika situationer.
Tillstånd och reglering av fordon
Logga in här Vad är e-tjänsten Konkurstillsyn? E-tjänsten Konkurstillsyn är Kronofogdens digitala kanal för att kommunicera skriftligt och skicka in handlingar i ärenden som rör konkurs och företagsrekonstruktion. Vem tjänsten riktar sig till Tjänsten är
Logga in här Vad är e-tjänsten Svar på förfrågan? E-tjänsten Svar på förfrågan är en digital tjänst hos Kronofogden som riktar sig till dig som är ställföreträdare för: Tjänsten används när Kronofogden behöver information för
Logga in för rapportering Vad är e-tjänsten Rapportering? E-tjänsten Rapportering är en tjänst hos Kronofogden som riktar sig till dig som är ställföreträdare för: Syftet är att underlätta den löpande administrationen när det finns ett
TRF-kort
Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon
TRF-kort
Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon
Meny
TRF-kort (tjänsten)
Om oss
