När företag skaffar tjänstebilar väljer de ofta leasing i stället för att köpa bilen. Men alla leasingavtal är inte lika – de två vanligaste formerna är operationell leasing och finansiell leasing. Valet påverkar företagets ekonomi, redovisning och risker. Här är huvudskillnaderna.
Operationell leasing
Operationell leasing liknar i praktiken en långtidshyra. Företaget hyr bilen under en bestämd period, ofta tre till fem år, och lämnar tillbaka den när avtalet löper ut.
Typiska kännetecken:
- Månadskostnaden är fast och inkluderar ofta service, försäkring och ibland däckbyten.
- Leasinggivaren (ofta ett finans- eller bilföretag) står för restvärdet – alltså risken för vad bilen är värd när avtalet slutar.
- Bilen återlämnas när avtalet går ut, och företaget behöver inte sälja den.
Fördelar:
- Enkel budgetering med förutsägbara kostnader.
- Mindre administrativt arbete – leasingbolaget tar hand om restvärdesrisk och andrahandsförsäljning.
- Passar företag som regelbundet byter bilflotta och vill slippa äganderisk.
Nackdelar:
- Totalkostnaden kan bli något högre eftersom leasingbolaget tar risken och tar betalt för det.
- Avtalet är mindre flexibelt – det kan vara dyrt att lösa i förtid.
Finansiell leasing
Finansiell leasing liknar mer ett avbetalningsköp. Företaget betalar av bilen över tid och bär själv risken för restvärdet.
Typiska kännetecken:
- Månadskostnaden täcker i huvudsak bilens värdeminskning och ränta.
- Företaget tar ansvar för service, försäkring och slutligt restvärde.
- Vid avtalets slut köper företaget ofta loss bilen för ett förutbestämt restvärde.
Fördelar:
- Låg månadskostnad jämfört med operationell leasing.
- Möjlighet att äga bilen i slutet av avtalet om man vill.
- Mer flexibel bokföring för företag som vill ha bilen som tillgång.
Nackdelar:
- Företaget tar hela risken för bilens restvärde – blir bilen mindre värd än beräknat kan det bli en ekonomisk förlust.
- Mer administration kring service, försäkring och eventuell försäljning.
Redovisning och moms
För båda leasingtyperna kan företaget normalt dra av 50 % av momsen på leasingavgiften för personbilar (100 % för vissa nyttobilar).
Redovisningsmässigt bokförs en operationell leasing som en hyreskostnad, medan finansiell leasing ofta hanteras som en tillgång med skuld i balansräkningen – något som påverkar företagets nyckeltal.
Sammanfattning
Operationell leasing är bäst för företag som vill ha en problemfri lösning med förutsägbara kostnader och slippa risk för restvärde. Finansiell leasing passar den som vill ha lägre månadskostnad och möjlighet att köpa loss bilen men är beredd att själv ta risken för bilens värde när avtalet löper ut. Rätt val beror på företagets ekonomi, behov av flexibilitet och inställning till risk.
