Ska du som anställd ta med företagets bil på en tjänsteresa eller kanske en kombinerad jobb- och semesterresa utomlands? Då behöver du mer än bara körkortet. För att undvika problem vid gränser och kontroller är det klokt att ha med rätt intyg och dokument, där TRF-kortet spelar en huvudroll.
Varför intyg behövs
När du kör en bil som inte står registrerad på dig personligen, kan tull eller polis i andra länder vilja se bevis på att du har tillåtelse att använda bilen.
Det gäller särskilt i Europa där gränskontroller fortfarande förekommer, och där myndigheter vill förhindra stöld eller olovlig användning av fordon.
TRF-kort – nyckeln till smidiga gränspassager
Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) fungerar som ett officiellt intyg på att du har företagets tillåtelse att köra bilen. Kortet kan visas upp vid gränskontroll, poliskontroll eller om du behöver styrka din rätt att använda fordonet i ett annat land.
Ett korrekt utfärdat TRF-kort innehåller:
- företagets namn och organisationsnummer
- bilens registreringsnummer och andra identifikationsuppgifter
- ditt namn och uppgift om att du som anställd har rätt att föra fordonet utomlands.
💡 Tips: Bär alltid kortet tillsammans med körkort och bilens registreringsbevis. Det är det snabbaste sättet att undvika onödiga diskussioner.
Andra viktiga dokument
Utöver TRF-kortet kan följande handlingar krävas eller underlätta resan:
- Registreringsbevis del 1 – original eller kopia beroende på vilket land du besöker.
- Försäkringsintyg/Grönt kort – i vissa länder utanför EU krävs ett grönt kort som visar att bilen är trafikförsäkrad.
- Intern fullmakt från företaget – ett enkelt brev som beskriver resans syfte och att du har uppdrag att använda bilen.
Försäkring och praktiska kontroller
Kontrollera att bilens försäkring och eventuell assistansförsäkring gäller i de länder du ska besöka. Vissa länder kan kräva extra utrustning, som varningstriangel, reflexväst eller vinterdäck beroende på säsong.
Sammanfattning
När du som anställd kör företagets bil utomlands räcker det inte alltid med körkortet.
Förbered dig med:
- TRF-kort som bevis på att du har företagets tillstånd,
- bilens registreringsbevis,
- och vid behov grönt kort för försäkringen.
Med dessa dokument i ordning minskar du risken för problem vid gränskontroller och kan fokusera på själva resan och arbetet.
