När en företagare får privata skulder som går vidare till Kronofogden uppstår ofta en oro: Kan företagets fordon bli utmätta för att betala ägarens personliga skulder?
I många fall ska företagets tillgångar vara skyddade – men bara om ägandet är rätt organiserat och dokumenterat. Här är de viktigaste stegen för att minska risken.
1. Välj rätt företagsform
- Aktiebolag: Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Bolagets tillgångar är i grunden skyddade mot ägarens privata skulder. Kronofogden får inte automatiskt ta bolagets egendom för att täcka ägarens personliga skulder.
- Enskild firma: Här finns inget juridiskt avskiljande mellan ägare och företag. Alla tillgångar, inklusive fordon, kan utmätas för ägarens privata skulder. Skyddet är alltså i praktiken obefintligt.
Att driva verksamheten via aktiebolag är därför det första och viktigaste steget om du vill skydda företagets fordon.
2. Dokumentera ägandet noggrant
Även i ett aktiebolag finns en risk: Kronofogden kan utgå från att egendom som ägaren har i sin besittning tillhör ägaren personligen.
För att minska risken måste bolaget tydligt kunna visa att fordonet är bolagets tillgång. Det innebär att du bör:
- Spara köpeavtal eller leasingavtal som visar att bilen köpts eller leasats av bolaget.
- Se till att betalningen har skett från bolagets konto.
- Bokföra fordonet korrekt som en tillgång i bolagets redovisning.
Ju tydligare dokumentation, desto lättare kan bolaget bevisa sin äganderätt om Kronofogden ifrågasätter.
3. Separera användningen
Om du som ägare använder fordonet mycket privat – för exempelvis semestrar eller dagliga privata resor – kan Kronofogden hävda att du har besittning och därför presumeras vara ägare.
För att motverka detta:
- Förvara bilen på företagets adress eller i företagets garage när den inte används i tjänsten.
- För en körjournal som visar att bilen används i verksamheten.
- Undvik att använda bilen för längre privata resor som inte är kopplade till företaget.
4. Formella avtal och interna rutiner
Har du behov av att använda företagets fordon privat, se till att det finns ett skriftligt avtal som reglerar detta (t.ex. en bilpolicy eller ett upplåtelseavtal).
Det visar att bolaget formellt upplåter bilen till dig och att ägandet ligger kvar hos bolaget.
5. Håll bolagsekonomin tydligt åtskild
- Alla fordonskostnader – försäkring, service, drivmedel – ska betalas från bolagets konto.
- Blanda inte privata och bolagsrelaterade betalningar.
- Undvik att ta ut kontanter eller göra privata överföringar som kan skapa intrycket av att bolaget är en ”förlängning” av din privata ekonomi.
Sammanfattning
- Aktiebolag ger det starkaste skyddet – men bara om du kan bevisa att bilen verkligen ägs och används av bolaget.
- Dokumentera ägandet med avtal, betalningsunderlag och bokföring.
- Håll isär privat och företagsmässig användning, och undvik att förvara bilen som om den vore privat egendom.
Genom att skapa tydliga juridiska och praktiska gränser mellan dig som privatperson och företaget minskar du risken för att Kronofogden försöker utmäta bolagets fordon vid personliga skulder.
