Ja, ett företag kan betala en laddbox som installeras hemma hos en anställd eller ägare – men det får skattemässiga konsekvenser beroende på hur laddboxen används och vem som äger den.
Det är viktigt att skilja på om laddboxen är en förmån eller en ren företagskostnad.
Om laddboxen är för företagets bil
Om laddboxen installeras hemma hos en anställd eller företagsägare för att ladda en tjänstebil eller förmånsbil:
- Företaget kan betala både inköp och installation.
- Kostnaden kan dras av som en anläggningstillgång eller driftskostnad i företaget.
- Laddboxen räknas normalt som en skattepliktig förmån för den som får den installerad, eftersom den även kan användas privat.
Den anställde eller ägaren ska i så fall förmånsbeskattas för marknadsvärdet av laddboxen (inklusive installation).
Företaget ska även betala arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet.
Om laddboxen är för privat bil
Om laddboxen används för en privatägd bil och företaget betalar kostnaden räknas det som en ren privat förmån:
- Hela kostnaden ska förmånsbeskattas hos den som fått laddboxen.
- Företaget kan inte göra avdrag för kostnaden som en ren företagsutgift.
Ägande och bokföring
- Företaget kan stå som ägare till laddboxen även om den sitter i en privat bostad.
- Om den anställde slutar eller säljer huset måste det regleras i ett avtal vem som äger laddboxen.
- Bokför kostnaden som inventarie eller maskin/utrustning om den ska användas längre än tre år.
Viktigt med tydligt avtal
Oavsett om det gäller tjänstebil eller förmånsbil bör det finnas ett skriftligt avtal som reglerar:
- Vem som äger laddboxen.
- Vad som händer om den anställde flyttar eller slutar.
- Om den anställde ska betala en del av kostnaden.
Sammanfattning
Företaget kan betala en laddbox hemma men:
- För en tjänstebil/förmånsbil är det tillåtet, men laddboxen blir en skattepliktig förmån.
- För en privat bil är det alltid en privat förmån som beskattas.
För att undvika problem krävs korrekt bokföring, förmånsbeskattning och ett tydligt avtal om ägande och användning.
