En tjänstebil är en attraktiv förmån, men situationen kan bli osäker när en anställd lämnar företaget eller tar en längre föräldraledighet. Vem behåller bilen, hur hanteras kostnaderna och vad gäller skattemässigt? Här är de viktigaste punkterna att känna till.
När den anställde slutar
Tjänstebilen är alltid företagets egendom, oavsett om den är köpt eller leasad. När en anställd säger upp sig ska bilen normalt återlämnas senast på den sista anställningsdagen. Företaget bestämmer i vilken utsträckning bilen får användas under uppsägningstiden, men vanligtvis gäller att bilförmånen fortsätter fram till sista arbetsdagen.
Om bilen inte återlämnas i tid kan företaget kräva ersättning för utebliven användning eller kostnader som uppstår. I vissa fall kan arbetsgivaren erbjuda den anställde att köpa bilen, men det kräver ett separat avtal och en värdering till marknadspris.
Skattefrågor vid avslut
Bilförmånen är skattepliktig som lön fram till den dag den anställde faktiskt har tillgång till bilen. Har den anställde bilen hemma även efter sista anställningsdagen kan förmånsvärdet gälla även för den tiden. Därför är det viktigt att företaget dokumenterar när bilen återlämnas.
Vid föräldraledighet
Under föräldraledighet gäller det anställningsavtal och den bilpolicy som företaget har. Det finns ingen lag som ger rätt att behålla tjänstebilen under ledigheten – det är en förmån som arbetsgivaren kan dra in.
Vissa arbetsgivare låter den anställde behålla bilen mot att förmånsbeskattning och eventuellt ett privat kostnadsbidrag fortsätter att betalas. Andra kräver att bilen lämnas tillbaka tillfälligt. Allt detta bör framgå av företagets bilpolicy eller ett särskilt avtal.
Kostnader och praktiska lösningar
Om bilen behålls under föräldraledighet fortsätter arbetsgivaren att stå för leasing, försäkring och service. Den anställde beskattas som vanligt för bilförmånen. Det är därför viktigt att den anställde vet hur förmånsbeskattningen påverkar föräldrapenningen, eftersom föräldrapenning beräknas på den sjukpenninggrundande inkomsten och bilförmån inte räknas in i det underlaget.
Sammanfattning
När en anställd slutar ska tjänstebilen normalt återlämnas till arbetsgivaren och bilförmånen upphör den dag bilen lämnas tillbaka. Vid föräldraledighet bestämmer arbetsgivaren om bilen får behållas. Om den behålls beskattas den anställde för bilförmånen precis som under ordinarie anställning. Klara avtal och en tydlig bilpolicy gör att både arbetsgivare och anställda vet vad som gäller i god tid innan ledighet eller avslut.
