Ett företag kan utan problem köpa en bil direkt av en privatperson, men affären behöver göras på rätt sätt för att vara juridiskt och skattemässigt korrekt. Här är de viktigaste punkterna att tänka på.
Köpeavtal
Skriv alltid ett skriftligt köpeavtal mellan privatpersonen (säljaren) och företaget (köparen).
Avtalet bör innehålla:
- Bilens registreringsnummer, märke, modell och körsträcka.
- Köpesumma och datum för överlåtelsen.
- Eventuella uppgifter om skick och kända fel.
- Underskrifter från båda parter.
Ett ordentligt avtal fungerar som bevis vid bokföring, skatt och om en tvist skulle uppstå.
Ägarbyte
Ägarbytet görs via Transportstyrelsens registreringsbevis del 2.
- Säljaren fyller i del 2 och undertecknar.
- Köparen (företaget) skriver under som ny ägare.
- Anmälan skickas in per post – digital anmälan går inte när köparen är ett företag.
Företaget blir formellt ägare först när Transportstyrelsen har registrerat ägarbytet.
Skatt och moms
- En privatperson som säljer en bil är inte momspliktig, vilket innebär att företaget inte kan dra av ingående moms på köpet.
- Företaget bokför bilen som en anläggningstillgång till köpesumman.
- Avskrivningar görs enligt de regler som gäller för företagets redovisning.
Försäkring
Från och med ägarbytesdatumet måste företaget:
- teckna en trafikförsäkring i företagets namn,
- och säkerställa att rätt försäkring gäller för den typ av användning som planeras (t.ex. tjänstebil, hyrbil till anställda).
Viktigt för säljaren
Privatpersonen som säljer bör:
- skriva kvitto och behålla en kopia av köpeavtalet,
- se till att ägarbytet är registrerat innan bilförsäkringen sägs upp,
- avsluta eller flytta försäkringen först när Transportstyrelsen bekräftat att bilen bytt ägare.
Sammanfattning
När ett företag köper bil av en privatperson gäller samma regler som vid en privat bilaffär, men:
- köpeavtal är extra viktigt som underlag i företagets bokföring,
- ägarbytet måste göras med registreringsbevis i original och skickas per post,
- ingen moms kan dras av på köpet.
Med korrekta dokument och försäkring blir affären giltig och skattemässigt korrekt både för företaget och den privata säljaren.
