När du ska låna eller använda ett fordon som ska köras utomlands är det viktigt att ha rätt dokumentation med dig. Ett av de dokumenten i dessa situationer är TRF-kortet – en form av fullmakt som bevisar att du har tillstånd att framföra eller använda fordonet även om du inte själv står som registrerad ägare.
I den här artikeln går vi igenom vad ett TRF-kort är, varför det behövs och hur det fungerar som juridiskt giltig fullmakt vid användning av fordon utanför Sveriges gränser.
Vad är ett TRF-kort?
TRF står för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. TRF kortet fungerar som en skriftlig fullmakt som visar:
- Vem som äger fordonet.
- Vem som har fått tillstånd att använda fordonet.
- Under vilken tidsperiod fullmakten gäller.
- Att fordonets ägare är medveten om och godkänner användningen.
TRF kortet utfärdas av oss och kan beställas av fordonets ägare som kan vara företaget, organisationen eller privatpersonen som äger fordonet. Den som ska använda fordonet kan också beställa handlingen hos oss. Det kan exempelvis handla om hyrbilsföretag, leasingbolag eller arbetsgivare som upplåter ett tjänstefordon.
Varför behövs TRF-kortet utomlands?
I många länder är det inte tillräckligt att bara visa körkort och registreringsbevis när du kör ett fordon som du inte själv äger. Myndigheter kan kräva ett intyg eller en fullmakt som bekräftar att du har rätt att använda bilen. Det finns länder som har detta som krav och det ligger alltid på sig som ska köra ett lånat fordon eller en bil utomlands att kontrollera vilka lagar och regler som gäller i det land du ska köra till eller passera.
Ett giltigt TRF-kort fungerar då som bevis för att:
- Du inte har stulit fordonet.
- Du har fått uttryckligt tillstånd från ägaren.
- Fordonet används på ett lagligt och godkänt sätt.
Fördelar med att använda TRF-kort
Att alltid ha ett TRF-kort tillgängligt vid lån av fordon utomlands har flera fördelar:
- Juridisk trygghet – du kan visa upp en giltig fullmakt vid behov.
- Mindre risk för problem vid gränskontroller – myndigheter ser direkt att du har rätt att använda fordonet.
- Snabbare hantering vid eventuella tvister – du har ett tydligt bevis på tillståndet.
Hur skaffar man ett TRF-kort?
Det är enkelt att skaffa ett TRF kort som fungerar som en fullmakt när man ska köra en lånad bil utomlands. Processen brukar se ut så här:
- Fyll i med uppgifter om fordonet, föraren och den som ska använda fordonet.
- Tidsperiod anges för hur länge TRF kortet är giltigt.
- TRF kortet undertecknas av ägaren som intygar tillståndet.
- Föraren får TRF kortet och kan visa upp det vid behov.
Om du ska låna en bil från ditt företag eller leasingbolag inför en resa utomlands bör du alltid be om ett TRF-kort i god tid.
Vanliga frågor om TRF-kort utomlands
Är TRF-kort obligatoriskt?
Det beror på landet. Vissa länder kräver uttryckligen fullmakt, medan andra nöjer sig med registreringsbevis och körkort. Du behöver själv kontrollera vilka regler som gäller. Vi rekommenderar dock att man alltid har med sig ett TRF kort då handlingen är mer än bara en fullmakt, utan också ett avtal som täcker ett stor juridiskt fält.
Måste TRF-kortet vara på engelska?
Vi utfärdar TRF kort i både engelska och svenska i ett och samma dokument.
Gäller TRF-kort för alla typer av fordon?
Ja, TRF-kortet kan användas för bilar, lastbilar, bussar och andra typer av motorfordon som lånas ut för användning utomlands.
Sammanfattning
Ett TRF-kort är mer än bara en fullmakt – det är en juridiskt giltig handling som täcker ett stort juridiskt område som visar att du har rätt att använda ett fordon som inte är registrerat på dig själv.
Genom att alltid ha ett korrekt ifyllt TRF-kort med dig kan du köra tryggt och lagligt, oavsett vart resan går.
