Att ställa av en bil innebär att fordonet tas ur trafik tillfälligt. För företag kan detta vara aktuellt när en bil inte ska användas under en period – till exempel säsongsbilar, projektbilar eller bilar som står stilla på grund av personalförändringar.
Här är de viktigaste stegen och reglerna.
Varför ställa av en företagsbil?
- Spara kostnader: Du slipper fordonsskatt och den dyrare trafikförsäkringen.
- Minskat administrativt arbete: Inga krav på besiktning eller körjournal så länge bilen inte används.
- Skydd vid längre stillestånd: Med rätt försäkring är bilen trygg även i förvaring.
Så ställer ni av bilen
Ett företag ställer av bilen på samma sätt som en privatperson, men det är viktigt att den som anmäler har rätt behörighet.
1. Ha registreringsbeviset del 1
- På del 1 finns behörighetskoden som krävs för avställning.
- Saknas beviset? Beställ ett nytt gratis via Transportstyrelsens e-tjänst eller deras kontaktformulär. Det skickas till den adress som företaget har registrerad hos Bolagsverket.
2. Anmäl avställning
Det finns två sätt:
- E-tjänst ”Ställ av ditt fordon” – logga in med BankID kopplat till företaget (t.ex. firmatecknare eller annan person med behörighet i företagets BankID).
- Post – fyll i del 1 av registreringsbeviset och skicka till Transportstyrelsen (adress står på beviset).
Tips: Avställningen gäller från den dag Transportstyrelsen tar emot en komplett anmälan.
Skatter och avgifter
- Fordonsskatt: Pausas från avställningsdatumet. Eventuell överskjutande skatt betalas tillbaka till företagets konto.
- Vägtrafikregisteravgift: Måste fortfarande betalas, även om bilen är avställd.
- Andra avgifter (t.ex. trängselskatt, infrastrukturavgift, felparkeringsavgift): De måste betalas om de uppstår, även efter avställningen.
Försäkring när företagsbilen är avställd
- Trafikförsäkringen behöver inte vara aktiv när bilen är avställd.
- Teckna istället en avställningsförsäkring (garageförsäkring) som skyddar mot brand, stöld, glas- och rättsskyddsskador.
- Kontakta försäkringsbolaget och meddela att bilen är avställd; de justerar premien.
När bilen ska tas i bruk igen
- Ställ på bilen i samma e-tjänst eller genom att skicka in registreringsbeviset.
- Betala fordonsskatt från det datum bilen ställs på.
- Aktivera trafikförsäkringen – den måste gälla från och med dagen bilen används i trafik.
Viktiga tips
- Se till att bilen står säkert parkerad (garage eller inhägnat område) under avställningstiden.
- Kontrollera att företagets bokföring justerar kostnaderna för skatt och försäkring under perioden.
- Spara en kopia av Transportstyrelsens bekräftelse på avställningen för företagets dokumentation.
Kort sammanfattning
Att ställa av en företagsbil fungerar på samma sätt som för privatpersoner, men kräver att den som anmäler har firmateckningsrätt eller giltig fullmakt. Du slipper trafikförsäkring och fordonsskatt under avställningen, men måste behålla en avställningsförsäkring för skydd mot stöld och brand, och vägtrafikregisteravgiften ska fortsatt betalas.
