När en arbetsgivare erbjuder sina anställda gratis eller subventionerad parkering vid arbetsplatsen räknas det som en parkeringsförmån. Detta ses som en skattepliktig förmån eftersom den anställde får en privat ekonomisk fördel som normalt skulle ha kostat pengar.
Vad är en parkeringsförmån?
En parkeringsförmån uppstår när:
- Arbetsgivaren betalar för den anställdes parkeringsplats vid arbetsplatsen eller i anslutning till arbetet.
- Den anställde slipper betala hela eller delar av kostnaden som annars hade varit privat.
Förmånen gäller oavsett om bilen är en privatägd bil eller en förmånsbil.
Skatteregler
En parkeringsförmån är normalt skattepliktig och ska beskattas som lön:
- Värdet motsvarar marknadsvärdet för parkeringsplatsen, dvs. vad den skulle kosta om den hyrdes på den öppna marknaden.
- Arbetsgivaren ska redovisa förmånsvärdet i arbetsgivardeklarationen.
- På beloppet betalas både inkomstskatt (av den anställde) och arbetsgivaravgifter (av arbetsgivaren).
Undantag från beskattning
Det finns vissa undantag:
- Tillfälliga undantag: Staten har vid några tillfällen infört tidsbegränsade undantag, till exempel under pandemin för att uppmuntra bilpendling.
- Tjänstekörning: Om parkeringen enbart används under tjänstekörning och inte privat uppstår ingen förmån.
- Parkeringsplats vid tillfällig arbetsplats kan också vara skattefri.
Kontrollera alltid Skatteverkets aktuella regler eftersom undantagen kan ändras.
Arbetsgivarens ansvar
Arbetsgivaren måste:
- Bedöma förmånsvärdet baserat på gängse marknadspris.
- Redovisa parkeringsförmånen i arbetsgivardeklarationen varje månad.
- Dra preliminärskatt och betala arbetsgivaravgifter.
För den anställde
Som anställd innebär parkeringsförmånen att din beskattningsbara inkomst ökar. Förmånen påverkar därmed din slutliga skatt, men inte pensionsgrundande inkomst utöver den normala löneskatten.
Tips för företag och anställda
- Dokumentera tydligt vilka parkeringsplatser som omfattas.
- Gör en årlig översyn av marknadspriset för parkeringsplatser i området.
- Informera anställda i förväg så de förstår hur förmånen beskattas.
- Överväg alternativ som cykelförmån eller kollektivtrafikkort om företaget vill erbjuda skatteförmånliga reselösningar.
Sammanfattning
En parkeringsförmån uppstår när arbetsgivaren bekostar den anställdes parkering och är i normalfallet skattepliktig. Arbetsgivaren ansvarar för att fastställa marknadsvärdet, redovisa förmånen och betala arbetsgivaravgifter. Genom att känna till reglerna kan både företag och anställda planera kostnaderna och undvika skattemässiga överraskningar.
