Företag betalar ofta parkeringsavgifter i samband med tjänsteresor eller när anställda använder bil i arbetet. Dessa kostnader kan i många fall dras av som en vanlig företagskostnad, men det finns viktiga regler att känna till.
När parkeringsavgifter är avdragsgilla
En parkeringsavgift är normalt avdragsgill om:
- Parkeringen sker i samband med tjänsteresor eller annan verksamhet som hör till företagets drift.
- Den gäller en bil som används i verksamheten, till exempel en tjänstebil, servicebil eller företagsägd bil.
- Avgiften är nödvändig för att kunna genomföra arbetet, till exempel vid kundbesök eller möten.
Kostnaden bokförs då som en driftkostnad i företagets redovisning.
Momsavdrag på parkeringsavgift
Reglerna för moms är viktiga:
- Parkeringsavgifter som betalas till kommuner eller statliga parkeringsbolag är momsfria – ingen ingående moms kan dras av.
- Betalas avgiften till en privat parkeringsaktör med moms på kvittot kan företaget dra av den ingående momsen.
Spara alltid kvitto eller faktura för att kunna styrka avdraget.
När avgiften inte är avdragsgill
- Privat parkering: Om avgiften gäller en privat parkeringsplats för anställds personliga bruk, exempelvis vid bostaden, är den inte avdragsgill.
- Parkeringsböter: Parkeringsbot eller felparkeringsavgift är aldrig avdragsgill, även om den uppstått under tjänsteresa.
Parkeringsförmån för anställda
Om företaget betalar en anställds parkeringsplats vid ordinarie arbetsplats räknas det som en parkeringsförmån:
- Förmånen är skattepliktig och ska tas upp som lön.
- Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter och redovisar förmånen i arbetsgivardeklarationen.
Så bokförs parkeringsavgiften
- Parkeringsavgifter bokförs som resekostnader eller transportkostnader, beroende på företagets kontoplan.
- Om moms är avdragsgill ska momsbeloppet redovisas separat.
Tips för företag
- Uppmana anställda att spara kvitton eller använd digitala parkeringsappar som ger samlad redovisning.
- Skilj alltid på parkeringsavgifter och parkeringsböter i bokföringen.
- Kontrollera att parkeringsavgiften tydligt kan kopplas till företagets verksamhet.
Sammanfattning
Parkeringsavgifter som uppkommer i tjänsten är normalt avdragsgilla för företag som en driftkostnad. Moms kan dras av om avgiften betalas till en privat aktör som debiterar moms. Däremot är parkeringsböter aldrig avdragsgilla och parkeringsförmån för anställda är skattepliktig. Genom att spara kvitton och hålla isär privata och företagsrelaterade kostnader kan företaget undvika skattemässiga problem.
