När du använder din privata bil för tjänsteresor kan du få ekonomisk ersättning från arbetsgivaren. Denna ersättning kallas milersättning eller skattefri bilersättning och är tänkt att täcka kostnader för bränsle, slitage och andra utgifter som uppstår när bilen används i arbetet.
Skattefri milersättning
Skatteverket fastställer årligen schablonbelopp som arbetsgivare kan betala ut utan att det blir skattepliktigt för den anställde.
För inkomståret 2025 gäller:
- Privat bil (bensin, diesel, hybrid): 25 kronor per mil.
- Elbil: 12 kronor per mil (gäller när du laddar bilen hemma och står för elkostnaden själv).
Ersättning som ligger inom dessa belopp är skattefri för dig och avdragsgill för arbetsgivaren.
Om arbetsgivaren betalar mer än schablonen
Betalar arbetsgivaren en högre ersättning än de skattefria beloppen:
- Den del som överstiger schablonen blir skattepliktig lön och beskattas som vanlig inkomst.
- Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på det överskjutande beloppet.
Om arbetsgivaren inte betalar milersättning
Får du ingen ersättning alls kan du själv göra avdrag i din inkomstdeklaration:
- Du får göra avdrag med samma schablonbelopp (25 kr/mil för bensin/dieselbil, 12 kr/mil för elbil).
- För att få avdrag måste dina totala arbetsresor överstiga 11 000 kronor per år (den så kallade avdragsgilla gränsen för tjänsteresor).
Viktigt med körjournal
För att styrka hur många mil du kört i tjänsten bör du föra en körjournal. Den bör innehålla:
- Datum och resans syfte.
- Start- och slutadress samt mätarställning.
- Antal körda mil.
En korrekt journal är nödvändig om Skatteverket begär underlag vid en kontroll.
Skillnad mot reseersättning för pendling
Milersättning gäller enbart tjänsteresor, det vill säga resor i arbetet som inte är din vanliga pendling till och från arbetsplatsen. Pendling kan i stället ge rätt till reseavdrag i deklarationen, men följer andra regler.
Tips för både anställda och arbetsgivare
- Kom överens skriftligt om milersättningen redan innan tjänsteresor påbörjas.
- Uppdatera körjournalen direkt efter varje resa för att undvika misstag.
- Kontrollera varje år Skatteverkets aktuella schablonbelopp eftersom de kan ändras.
Sammanfattning
Milersättning är en skattefri ersättning som kompenserar dig för kostnader när du använder din privata bil i tjänsten. För 2025 är schablonen 25 kr per mil för bensin- och dieselbilar samt 12 kr per mil för elbil. Håll noggrann körjournal och kom ihåg att belopp över schablonen beskattas som vanlig lön.
