När du tar med företagets tjänstebil på en resa utomlands – oavsett om det gäller ett kort kundbesök eller en längre semester i Europa – behöver du mer än bara körkort och registreringsbevis. För att undvika problem vid gränser och vid en eventuell olycka är det avgörande att ha rätt försäkringsskydd och ett TRF-kort som intygar att du får använda bilen.
Se över försäkringen innan avresa
Tjänstebilens ordinarie trafikförsäkring gäller normalt i hela EU och i de flesta europeiska länder, men kontrollera alltid villkoren i god tid:
- Trafikförsäkringen måste vara giltig i samtliga länder du planerar att besöka.
- Vissa länder, till exempel Turkiet och Albanien, kan kräva ett grönt kort – ett internationellt försäkringsbevis som du beställer från bilens försäkringsbolag.
- Om du har halv- eller helförsäkring, kontrollera att vagnskade- och assistansförsäkring gäller även utanför Sverige. Det kan spara stora kostnader vid skada eller driftstopp.
TRF-kortet – beviset på att du får köra bilen
När du kör en bil som ägs eller leasas av företaget är du inte registrerad ägare. Vid poliskontroller, tull eller gränsövergångar i andra länder kan myndigheter vilja se ett intyg som bekräftar att du har företagets tillåtelse att använda bilen.
Det intyget är ett TRF-kort.
Ett TRF-kort fungerar som ett avtal mellan företaget och dig som förare och visar:
- företagets namn och organisationsnummer
- bilens registreringsnummer och andra identifieringsuppgifter
- ditt namn och att du har tillstånd att använda bilen utomlands
- de villkor som gäller för upplåtelsen, vilket förebygger tvister om något skulle hända.
Kortet är ett erkänd bevis på att bilen inte är stulen och att du har rätt att föra fordonet, vilket gör gränspassager betydligt smidigare.
Praktiska förberedelser
- Be företagets bilansvarig eller leasingbolag att utfärda ett TRF-kort i god tid före resan.
- Ta med körkort, bilens registreringsbevis och vid behov grönt kort tillsammans med TRF-kortet.
- Kontrollera krav på utrustning i de länder du kör genom, till exempel reflexväst, varningstriangel eller vinterdäck.
Sammanfattning
Innan du kör tjänstebil utomlands behöver du säkerställa att försäkringen gäller i alla aktuella länder och att du har de intyg som kan krävas. TRF-kortet är det centrala dokumentet – det bevisar att du har företagets tillstånd att använda bilen och klargör villkoren för upplåtelsen. Med försäkring, grönt kort och TRF-kort i ordning blir resan både tryggare och juridiskt okomplicerad.
