När du kör tjänstebil, alltså en bil som ägs eller leasas av företaget och främst används för arbete, är ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) mer än bara ett praktiskt dokument.
Det är ett avtal mellan företaget och föraren som tydligt reglerar hur bilen får användas – och minskar risken för missförstånd och tvister.
Vad är ett TRF-kort?
Ett TRF-kort är en formell överenskommelse som beskriver:
- att företaget upplåter bilen till en viss förare
- vilka villkor som gäller för användningen
- vilket ansvar både företaget och föraren har.
Kortet innehåller normalt:
- företagets namn och organisationsnummer
- bilens registreringsnummer och övriga identifieringsuppgifter
- förarens namn och roll
- regler för både tjänste- och eventuell privatkörning, till exempel krav på körjournal, hantering av bränslekort och rutiner vid skada.
Mer än ett intyg för utlandsresor
TRF-kortet används ofta vid resor utomlands för att visa att du har tillstånd att köra bilen, men dess betydelse är bredare:
- Juridiskt skydd: Klargör vem som har ansvaret för bilen vid trafikbrott, parkeringsböter, skador eller försäkringsärenden.
- Förebygger konflikter: Ger tydliga ramar för vad som är godkänd privatkörning, vem som står för självrisk och hur kostnader ska fördelas.
- Underlättar vid kontroller: Vid poliskontroll, tull eller annan myndighetskontroll visar kortet direkt att bilen är lagligt upplåten till föraren.
Fördelar för både företag och förare
För företaget:
- Tydlig dokumentation över vem som disponerar bilen och på vilka villkor.
- Mindre risk för att myndigheter ifrågasätter ägande eller brukande.
- Enklare administration när bilen byter förare eller återlämnas.
För föraren:
- Klara spelregler för vad som gäller vid både tjänstekörning och eventuell privat körning.
- Skydd mot att i efterhand bli ansvarig för kostnader som egentligen är företagets.
- Ett erkänt bevis på att bilen får användas i tjänsten även vid gränsövergångar.
Så skaffar du TRF-kort
- vara skriftligt och signerat av både företaget och den anställde som kör bilen
- uppdateras när förarens uppdrag eller bilens användning ändras
- förvaras förslagsvis i bilen.
Sammanfattning
Ett TRF-kort är mer än en formalitet – det är ett bindande avtal som skyddar både företag och förare.
Genom att tydligt reglera villkor, ansvar och rättigheter minskar risken för kostsamma tvister och gör att både arbetsgivare och förare kan känna sig trygga när tjänstebilen används.
