När trafikregistrerade motorfordon används av annan än ägaren

Kan man leasa en bil privat och låta företaget betala en del av kostnaden?

Många småföretagare och egenföretagare ställs någon gång inför valet mellan att leasa bilen via företaget eller att leasa privat. Ibland dyker tanken upp: Kan jag teckna en privatleasing och låta mitt företag stå för en del av kostnaden?
Det korta svaret är att det inte är tillåtet på det sättet man kanske först tänker. Här är varför – och vilka alternativ som faktiskt fungerar.

Privatleasing är en privat affär

En privatleasing innebär att du som privatperson står på leasingavtalet och är ansvarig för hela kostnaden gentemot leasingbolaget. Fakturan går till dig som individ och inte till företaget.
Det betyder att företaget inte kan “ta över” en del av kostnaden hur som helst, eftersom:

  • företaget inte får dra av momsen eller bokföra en kostnad som egentligen inte tillhör företaget
  • om företaget ändå betalar riskerar du att det betraktas som lön eller förmån, vilket innebär att du ska förmånsbeskattas.

Om företaget ändå vill bidra

Det finns i princip två lagliga vägar att låta företaget stå för en del av kostnaden.

  1. Utbetalning som lön eller förmån
    Företaget kan ersätta dig genom högre lön eller förmånsutbetalning. Men då beskattas det som vanlig lön (inkomstskatt plus arbetsgivaravgifter). Det blir alltså ingen skattemässig vinst jämfört med att betala privat.
  2. Milersättning
    Om du kör bilen i tjänsten kan företaget ersätta dig med skattefri milersättning enligt Skatteverkets schablon (för 2025: 25 kr/mil för egen bil med bensin eller diesel, 12 kr/mil för elbil).
    Det här är den vanligaste och mest skatteeffektiva modellen. Du behåller bilen som privat egendom, men får ersättning för de mil du kör i jobbet.

Alternativ: leasa via företaget

Vill man att företaget ska ta den ekonomiska huvudrollen är det oftast bättre att leasa bilen direkt på företaget. Då gäller andra regler:

  • företaget kan göra avdrag för halva momsen (om det är en personbil och inte används i taxiverksamhet eller liknande)
  • du som förare förmånsbeskattas för att du får använda bilen privat, vilket beräknas enligt Skatteverkets bilförmånsregler.

Detta kan vara mer fördelaktigt om bilen används mycket i tjänsten, men kalkylen varierar beroende på bilmodell, körsträcka och skatteupplägg.

Sammanfattning

Att teckna privatleasing och låta företaget betala en del fungerar inte skattemässigt.
Däremot kan företaget:

  • betala skattefri milersättning för körning i tjänsten, eller
  • höja din lön (men då beskattas det som vanligt).

Vill du att företaget ska stå för en större del av kostnaden är det normalt sett bättre att leasa bilen direkt i företagets namn och följa reglerna för bilförmån.

💡 Tips: Prata med en redovisningskonsult eller revisor innan du bestämmer dig. Reglerna kring bilförmån, moms och leasing kan vara komplexa och uppdateras över tid.

Skapa TRF KORT!

Det används t.ex. vid utlåning av fordon till anhöriga, förmåns- och tjänstebilar, utlands­körning – och har även beställts av många som lånar ut sina fordon till skuldsatta.

Fler nyheter

TRF kort för lånad bil utomlands

TRF kort är en fullmakt som kan kopplas till användning av en lånad bil. Det används när en fordonsägare vill ge en annan person rätt att använda bilen, till exempel vid privat utlåning eller resa

Läs mer

TRF kort och fullmakt utomlands

TRF kort är ett dokument som kan användas som fullmakt när en person kör en bil som tillhör någon annan. Det kan handla om en bil som lånas av en familjemedlem, vän, företag eller annan

Läs mer

TRF-kort

Beställ handlingen snabbt och enkelt på webbplatsen.

TRF-kort

Beställ handlingen snabbt och enkelt på webbplatsen.

Meny

Hem

TRF-kort (tjänsten)

Om oss