Ja, det är fullt möjligt att hyra ut sin privata bil till det egna företaget.
Många egenföretagare eller småföretagare väljer denna lösning när de inte vill att företaget ska köpa bilen, men ändå vill att företaget ska kunna använda den för verksamheten. Det finns dock några viktiga punkter att känna till kring avtal, beskattning och försäkring.
Skriftligt avtal är viktigt – Skaffa TRF kort
För att undvika oklarheter bör du alltid skriva ett hyresavtal mellan dig som privatperson och företaget. Avtalet bör ange:
- Bilens registreringsnummer och beskrivning.
- Hyresperiod och omfattning.
- Hyresbelopp.
- Vem som ansvarar för service, försäkring, bränsle och eventuella skador.
Ett tydligt avtal underlättar vid bokföring och beskattning och är ett skydd om det uppstår tvister. Skapa ditt TRF kort här.
Beskattning och redovisning
När du hyr ut bilen till ditt företag anses du som privatperson hyra ut en tillgång.
- Företaget kan normalt dra av hyreskostnaden som en kostnad i verksamheten.
- Du som privatperson ska redovisa inkomsten som inkomst av kapital eller näringsverksamhet, beroende på upplägget.
- Skatteverket kräver att hyresbeloppet är marknadsmässigt, alltså motsvarar vad det skulle kosta att hyra en likvärdig bil.
Det är viktigt att dokumentera betalningar och ha en tydlig redovisning för att undvika skatteproblem.
Försäkring
Kontrollera att bilförsäkringen täcker företagsanvändning. En privat bilförsäkring gäller inte alltid för yrkesmässig användning.
Du kan behöva:
- Uppgradera till en företagsförsäkring eller
- teckna ett tillägg som godkänner att bilen används i näringsverksamhet.
Fördelar med att hyra ut bilen
- Företaget slipper lägga kapital på att köpa en bil.
- Du kan fortsätta äga bilen privat och använda den även utanför arbetet.
- Hyresintäkten kan ge dig en skattefördel jämfört med att ta ut motsvarande belopp som lön – förutsatt att allt sker enligt Skatteverkets regler.
Sammanfattning
Du kan hyra ut din privata bil till ditt eget företag, men det kräver:
- ett skriftligt och marknadsmässigt hyresavtal,
- korrekt redovisning av hyresintäkten,
- och en försäkring som godkänner företagsanvändning.
Med rätt avtal och försäkring kan detta vara en praktisk lösning för egenföretagare som vill använda bilen i verksamheten utan att företaget behöver köpa den.
