Kan företaget betala service och reparationer på min privata bil?

Som egenföretagare är det vanligt att använda den egna bilen i tjänsten. Frågan dyker därför ofta upp: kan företaget stå för service, reparationer eller andra driftkostnader på en bil som ägs privat?
Svaret är i korthet: Nej, inte direkt – men det finns lagliga sätt för företaget att ersätta dig.

Varför företaget inte kan betala rakt av

En privatägd bil är just det – privat egendom. Om företaget betalar för dess service eller reparationer blir det i praktiken en förmån, alltså en form av lön.
Konsekvenserna:

• Utgiften är inte avdragsgill för företaget som en vanlig företagskostnad.
• Beloppet räknas som skattepliktig lön för dig och måste redovisas i arbetsgivardeklarationen.
• Arbetsgivaravgifter ska betalas på beloppet.

Det blir alltså ingen skattemässig fördel – du hade lika gärna kunnat ta ut motsvarande belopp som lön och betala servicen själv.

Det här kan företaget däremot ersätta

När du använder din privata bil i tjänsten kan företaget ersätta dig på två godkända sätt:

1. Skattefri milersättning
   För varje tjänstemil kan företaget betala ut en schablonersättning som är skattefri:
   • 25 kr/mil för bensin- och dieselbil
   • 12 kr/mil för elbil (2025 års nivåer)
   Denna ersättning är tänkt att täcka just bränsle, service, reparationer, skatt och värdeminskning. Det är alltså här du får kompensation för bilens slitage.
2. Skattepliktig ersättning över schablon
   Om företaget vill betala mer än schablonen kan det göra det, men överskjutande belopp räknas som lön och beskattas som vanlig inkomst.

Alternativ: Låt företaget äga bilen

Om bilen används mycket i tjänsten kan det i stället vara aktuellt att låta företaget leasa eller köpa bilen. Då gäller andra regler:

• Företaget betalar alla kostnader, inklusive service och reparationer, som avdragsgilla utgifter.
• Du förmånsbeskattas för den privata användningen enligt Skatteverkets bilförmånsregler.

Det kan bli skattemässigt mer fördelaktigt om bilen används mycket i verksamheten.

Sammanfattning

Företaget kan inte direkt betala service eller reparationer på din privata bil utan att det betraktas som lön. Den korrekta vägen är att ta ut skattefri milersättning för de mil du kör i tjänsten.
Behöver du högre ersättning kan företaget betala mer, men då beskattas det som vanlig lön.

💡 Tips: Kör du många tjänstemil? Räkna på om det kan vara mer lönsamt att låta företaget äga bilen, så blir service och reparationer en naturlig företagskostnad.