Att hyra ut en företagsbil till en privatperson kan vara ett smart sätt att utnyttja företagets resurser när bilen inte används fullt ut. Det kan ge extra intäkter och bidra till att sänka kostnaderna för leasing, försäkring och underhåll. Men uthyrning till privatpersoner kräver noggranna förberedelser, både juridiskt och praktiskt. Ett av de viktigaste stegen är att ha ett tydligt avtal – och här är ett TRF-kort en enkel och effektiv lösning.
Varför hyra ut en företagsbil?
Det finns flera skäl till att företag väljer att hyra ut sina bilar när de inte används:
- Bättre resursanvändning – en bil som står stilla kostar pengar i försäkring, skatt och värdeminskning.
- Extra intäkter – uthyrning kan ge ett tillskott i kassan och delvis finansiera bilens driftkostnader.
- Flexibilitet för privatpersoner – den som bara behöver bil tillfälligt kan hyra i stället för att köpa.
För att det ska fungera smidigt krävs att både försäkringsskydd och avtal är på plats.
Försäkrings- och ansvarsfrågor
Företagets bilförsäkring gäller i regel när en privatperson kör, men du måste kontrollera med försäkringsbolaget:
- Uthyrning kräver ofta tillägg – många försäkringsbolag vill att du tecknar en särskild uthyrningsförsäkring.
- Självrisker och ålderskrav – det kan finnas särskilda självrisknivåer för förare under 25 år eller för icke anställda.
- Ansvarsfrågan vid skada – välj vem som betalar självrisk.
Utan korrekt försäkring kan företaget bli utan ersättning om en olycka inträffar.
TRF-kortet – avtalet som klargör allt
När en företagsbil hyrs ut till en privatperson är det viktigt att dokumentera att bilen endast är utlånad och att företaget står som rättmätig ägare. Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) är ett praktiskt avtal som fungerar som ett juridisk avtal.
Med ett TRF-kort kan du:
- Visa exakt vilket fordon uthyrningen gäller.
- Ange hyrestagarens namn och den tidsperiod som gäller.
Detta minskar risken för missförstånd med myndigheter, försäkringsbolag eller – i värsta fall – Kronofogden, om hyrestagaren skulle ha skulder.
Så beställer du ett TRF-kort
Att skaffa ett TRF-kort är snabbt och enkelt:
- Gå in på vår webbplats och fyll i bilens och hyrestagarens uppgifter.
- Välj den tidsperiod uthyrningen ska gälla.
- TRF-kortet skickas direkt till den e-postadress du anger, färdigt att skrivas ut och signeras.
Detta ger båda parter ett tydligt och giltigt avtal – utan krångliga kontrakt.
Praktiska råd innan uthyrningen
- Dokumentera bilens skick med foton före och efter uthyrningen.
- Kom överens om självrisk och eventuella avgifter som trängselskatt och böter.
Sammanfattning
Att hyra ut en företagsbil till en privatperson kan vara ett effektivt sätt att få bättre ekonomi i bilägandet. Men det kräver ordning och tydlighet kring försäkring, ansvar och juridik.
Ett TRF-kort är det viktigaste avtalet du behöver. Det fungerar som en fullmakt och ett juridiskt bindande dokument som visar att bilen är utlånad med företagets godkännande. Genom att beställa TRF-kortet via vår webbplats kan du hyra ut bilen tryggt och professionellt – med full kontroll över ägande och villkor.
