Att köra en bil som du själv inte äger över en nationsgräns kan verka enkelt, men för den som planerar en resa utanför Sverige är det klokt att stanna upp och se över vilka dokument som faktiskt behövs. I många länder, exempelvis Polen, räcker det inte att ha körkort och registreringsbevis. Myndigheter vill ofta ha bevis på att du har ägarens tillåtelse – en fullmakt.
Varför en fullmakt är viktig
En fullmakt för utlånad bil är ett skriftligt intyg där ägaren godkänner att en annan person får använda fordonet. Syftet är att ge tull, polis och andra myndigheter en tydlig bekräftelse på att bilen inte är stulen och att den används med ägarens samtycke. Vid gränskontroller kan en sådan handling vara helt avgörande för att slippa fördröjningar eller böter.
TRF-kortet – fullmakt i standardiserad form
Ett verktyg som blivit allt mer populärt är TRF-kortet, en förkortning för Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon. Kortet fungerar som en standardiserad fullmakt och beställs av bilens ägare. Det är utformat för att vara enkelt att förstå och accepteras i många länder.
I kortet framgår vem som kör bilen, fordonets uppgifter samt under vilken tidsperiod tillståndet gäller. Just det tydliga formatet gör att utländska myndigheter snabbt kan tolka informationen, vilket minskar risken för missförstånd.
För både privat och företag
Behovet av en fullmakt gäller oavsett om det handlar om en privat bil som lånas ut till en vän eller en företagsbil som körs av en anställd. Företag beställer ofta TRF-kort för att ge sina medarbetare ett smidigt sätt att visa upp att de har rätt att köra bil utanför Sverige. Privatpersoner använder samma lösning när de lånar en bil av familj eller vänner för en resa utomlands.
Kontrollera vad som gäller i varje land
Reglerna skiljer sig mellan olika länder och kan förändras. Det är därför alltid den som kör bilen som bär ansvaret för att ta reda på vilka dokument som krävs i de länder som passeras. Även om vissa länder inte uttryckligen kräver en fullmakt kan ett TRF-kort göra resan betydligt smidigare och skapa trygghet för både förare och ägare.
