En förmånsbil är en tjänstebil som den anställde får använda privat och som beskattas som en förmån. Ska du ta bilen med på semester eller tjänsteresa utanför Sverige behöver du både rätt tillstånd och rätt dokument. Ett TRF-kort kan vara ett av de viktigaste intygen att ha med.
Kontrollera arbetsgivarens tillstånd
Förmånsbilen ägs eller leasas av arbetsgivaren, därför måste du alltid ha arbetsgivarens godkännande för att köra den utanför Sveriges gränser.
- Be om ett TRF-kort som bevisar att du har tillstånd att använda bilen utomlands.
- Kortet kan behöva visas upp vid gränskontroller, vid en olycka eller om utländska myndigheter begär intyg.
Vad är ett TRF-kort?
TRF står för Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon.
Ett TRF-kort fungerar som ett skriftligt avtal eller intyg mellan företaget (ägaren) och dig som förare. Det klargör att du har fått lov att köra bilen, både i Sverige och i andra länder, och det kan underlätta i kontakter med polis, försäkringsbolag eller tullmyndigheter.
Försäkring och grönt kort
- Kontrollera att bilens försäkring gäller i de länder du planerar att besöka.
- För resor utanför EU/EES krävs ofta ett Grönt kort, som bevisar att bilen är trafikförsäkrad. Beställ detta i god tid från försäkringsbolaget.
Dokument att ta med
Utöver TRF-kortet bör du ha:
- Registreringsbevis del 1 (den blå delen).
- Kopia av leasing- eller företagsavtal som styrker arbetsgivarens ägande.
- Ett intyg på engelska eller mottagarlandets språk som visar att du får använda bilen.
Service och vägassistans
- Säkerställ att bilen är i gott tekniskt skick, med korrekt däcktryck, fungerande bromsar och aktuell service.
- Se till att vägassistans gäller i de länder du ska besöka – det ingår ofta i försäkringen eller leasingavtalet.
- Ta med lagstadgad utrustning som varningstriangel och reflexväst.
Skatt och förmån
- Att köra förmånsbil utomlands förändrar inte förmånsvärdet – beskattningen sker som vanligt i Sverige.
- Om arbetsgivaren betalar drivmedlet för en privat resa måste detta redovisas som drivmedelsförmån, även om resan sker utomlands.
Tips inför resan
- Meddela både arbetsgivare och försäkringsbolag vart du reser och hur länge du är borta.
- Spara viktiga telefonnummer till försäkringsbolag, leasingbolag och vägassistans.
- Ha körkort, pass, grönt kort och TRF-kort lätt tillgängliga vid gränspassager.
Sammanfattning
För att köra en förmånsbil utomlands krävs mer än bara körkort och försäkring. Ett TRF-kort fungerar som ett tydligt intyg på att du har arbetsgivarens tillstånd att använda bilen över gränsen. Tillsammans med grönt kort, registreringsbevis och en uppdaterad försäkring ger det dig en trygg och problemfri bilresa utomlands.
