Nej, som huvudregel får du inte använda företagets pengar för att tanka din privata bil, om det inte finns ett tydligt affärsmässigt skäl och en korrekt redovisning.
Att blanda privata kostnader med företagets ekonomi kan leda till förmånsbeskattning och problem vid bokföring eller revision.
Om bilen används i tjänsten
Om du kör din privata bil i tjänsten kan företaget naturligtvis ersätta de kostnader som uppstår, men det måste ske på rätt sätt:
- Du lämnar in en körjournal med uppgifter om datum, körda mil och syfte med resan.
- Företaget ersätter dig enligt Skatteverkets skattefria milersättning (en fast ersättning per kilometer).
- Du tankar då med egna pengar och får milersättning i efterhand – inte tankning direkt på företagets kort.
Att använda företagets kort direkt vid pumpen räknas normalt som en skattepliktig förmån, eftersom du som privatperson får en kostnad betald av företaget.
Om företaget betalar ändå
Betalar företaget drivmedel till en privat bil utan att det är en ren tjänsteresa ska detta:
- bokföras som lön eller förmån,
- och förmånsbeskattas hos den anställde eller ägaren.
Det gäller även för enskilda firmor – där räknas privata utgifter som eget uttag och ska redovisas som sådant.
Risker med att blanda privata och företagskostnader
- Revision och bokföring: Bokföringen måste tydligt visa att alla kostnader är kopplade till verksamheten.
- Skatt och avgifter: Felaktig hantering kan leda till skattetillägg eller krav på arbetsgivaravgifter.
- Förmånsbeskattning: Om företaget betalar bränsle för privatkörning ska det beskattas som lön.
Sammanfattning
Du får inte tanka din privata bil med företagets kort för privat körning.
Vid tjänsteresor med privat bil ska du i stället:
- betala bränslet själv,
- lämna in körjournal,
- och ta ut skattefri milersättning från företaget.
På så sätt följer du både bokföringsregler och Skatteverkets krav och undviker förmånsbeskattning eller andra skattemässiga problem.
