Många företagare vill gärna använda sin företagsbil även på semestern – till exempel för en bilresa i Europa. Det är fullt möjligt, men det finns både skattefrågor och praktiska regler att känna till. Dessutom kan det vara klokt att skaffa ett TRF-kort som intygar att du får ta med bilen utanför Sverige.
Ja, du får ta med bilen – men tänk på reglerna
Det är tillåtet att köra företagets bil utomlands under semestern, men följande punkter är viktiga:
- Förmånsbeskattning: Om du har en tjänstebil som du även använder privat är du redan förmånsbeskattad. Semesterresan räknas då som privatkörning och ingår i den förmånsbeskattning som du betalar varje månad. Det krävs alltså ingen extra beskattning bara för att resan går utanför landet.
- Tillstånd från leasing- eller finansbolag: Om bilen är leasad eller finansierad via avbetalning behöver du ofta ett skriftligt medgivande för att få köra utanför Sverige. Leasingbolag kräver nästan alltid att du meddelar dem i förväg.
- Försäkring och vägassistans: Kontrollera att bilens försäkring och eventuella serviceavtal gäller i de länder du ska besöka. Gröna kortet (intyg på giltig trafikförsäkring) kan krävas i vissa länder.
TRF-kort – ett praktiskt intyg
För att underlätta utlandsresan kan du skapa ett TRF-kort.
Kortet fungerar som ett officiellt intyg på att du har företagets tillåtelse att föra bilen utomlands.
Detta är särskilt värdefullt om:
- du kör en bil som inte står i ditt namn, till exempel en företagsbil som ägs av aktiebolaget eller är leasad
- du blir stoppad vid gränskontroller eller av polis och behöver visa att du har rätt att använda bilen.
Ett TRF-kort innehåller i regel:
- uppgifter om företaget som äger bilen
- bilens registreringsnummer
- ditt namn och att du har tillstånd att använda bilen.
Så skaffar du TRF-kort
Kontakta den som äger bilen – företaget, leasingbolaget eller bilhandlaren – och be om ett TRF-kort för utlandsresa. Många större leasingbolag och försäkringsbolag erbjuder färdiga mallar.
Ha alltid kortet tillsammans med bilens registreringsbevis och försäkringspapper när du reser.
Praktiska tips inför resan
- Ta med körjournal, så du kan skilja på tjänste- och privatkörning om Skatteverket frågar.
- Kolla att bränslekort och betalkort fungerar i de länder du besöker.
- Sätt dig in i lokala regler som miljözoner, vägavgifter och krav på varningstriangel, reflexväst eller vinterdäck.
Sammanfattning
Ja, du får ta med företagsbilen på semester utomlands, så länge du följer leasingavtalet och har försäkring som gäller i de aktuella länderna.
För att undvika problem vid gränser och kontroller är det klokt att skaffa ett TRF-kort som visar att du har tillåtelse att använda bilen.
💡 Råd: Kontrollera alltid med både leasingbolag och försäkringsbolag i god tid innan avresan – så blir resan smidigare och du undviker onödiga överraskningar.
