Digitala filtjänster hos Kronofogden är till för verksamheter som behöver hantera stora volymer av ärenden eller utdrag på ett mer effektivt och standardiserat sätt. Tjänsterna riktar sig främst till ingivare (företag och myndigheter som lämnar in stora volymer av egna eller andras fordringar) samt kreditupplysningsföretag.
Vad är Kronofogdens digitala filtjänster?
De digitala filtjänsterna är ett sätt att utbyta uppgifter med Kronofogden via filformat, i stället för manuell registrering. Syftet är att höja kvaliteten i informationen och effektivisera ärendehanteringen – både för den som skickar in uppgifter och för Kronofogden.
Vilka fördelar ger filtjänsterna?
De huvudsakliga fördelarna som brukar lyftas fram är:
- Sänkta handläggningskostnader genom mindre manuell hantering
- Snabbare registrering av fordringsuppgifter och ärenden
- Högre kvalitet och säkerhet i informationsöverföringen
Vilka tjänster kan ingå?
De filtjänster som anges som tillgängliga omfattar typiskt:
- beslut om betalningsföreläggande
- verkställighet
- fordringsanmälan i skuldsanering
- skuldutdrag
- utdrag i kreditupplysningssyfte
- utdrag i upphandlingssyfte
Vem kan få tillstånd att använda filtjänsterna?
För att få tillgång behöver din verksamhet normalt falla inom någon av följande kategorier:
- verksam inom inkasso, bank eller kreditupplysning, eller att du driver in fordringar i den egna verksamheten (egeninkasso)
- myndighet med behov av information för författningsreglerad verksamhet, exempelvis tillsyn, lämplighets- och tillståndsprövning eller liknande prövningar
- bolag som är uppdragsgivare och behöver kontrollera uppdragstagare i samband med upphandlingar
Kom igång med digitala filtjänster
För att komma igång behöver du kunna visa att din verksamhet uppfyller kraven för tillstånd och att du har ett behov som matchar de filtjänster som erbjuds. I praktiken handlar det om att ansöka med blankett och ange vilken typ av verksamhet du bedriver samt vilken eller vilka filtjänster du vill använda.
Sammanfattning
Kronofogdens digitala filtjänster är ett verktyg för ingivare och kreditupplysningsföretag som hanterar stora volymer. Tjänsterna syftar till snabbare och säkrare informationsutbyte och kan omfatta allt från betalningsförelägganden och verkställighet till utdrag för kreditupplysnings- och upphandlingsändamål. Tillgång ges normalt till verksamheter inom inkasso/bank/kreditupplysning, vissa myndigheter samt uppdragsgivare med upphandlingsbehov.
