Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) är i sig bilpolicyn för en tjänstebil. Det är ett dokument som gäller en bestämd bil och en namngiven förare och som tydligt fastställer villkoren för hur fordonet får användas.
Genom att allt är nedskrivet i TRF-kortet vet både företaget och den anställde exakt vilka rättigheter och skyldigheter som gäller.
Varför TRF-kortet behövs
När en tjänstebil används i vardagen uppstår lätt frågor:
- Vem ansvarar om bilen skadas under en resa?
- Vem betalar självrisk, bränsle eller laddning?
- Får bilen köras privat eller utomlands?
TRF-kortet ger klara svar. Det är ett bindande avtal som skyddar båda parter och som kan visas upp vid kontroller, även utomlands, som bevis på att föraren har företagets tillstånd.
Vad som framgår av ett TRF-kort
Kortet innehåller de uppgifter som behövs för att reglera ansvar och användning av just den här tjänstebilen:
- företagets namn och organisationsnummer
- bilens registreringsnummer (och vid behov chassinummer)
- namnet på den anställde som disponerar bilen
- giltighetstid – när upplåtelsen börjar gälla och när den upphör
- företagets regler för användningen, till exempel om privat körning är tillåten, vem som betalar bränsle eller laddning, och hur självrisk vid skada ska hanteras.
Fördelar för både företag och förare
Med ett TRF-kort finns det inga oklarheter kring vem som ansvarar för bilen och på vilka villkor den får användas.
- Företaget har ett tydligt avtal som uppfyller försäkrings- och skatteregler.
- Föraren har ett dokument som visar att han eller hon har rätt att använda bilen och som klargör vilket ansvar som gäller vid skador, böter och andra kostnader.
Sammanfattning
För tjänstebilar är TRF-kortet själva bilpolicyn – inte ett tillägg.
Det är ett komplett, fordonsspecifikt avtal som gör det tydligt vem som disponerar bilen, hur den får användas och vem som bär vilket ansvar.
Med ett TRF-kort slipper både företag och förare osäkerhet och har ett klart bevis på de regler som gäller för just den bilen.
