En bilpolicy är företagets interna regelverk för hur tjänste- och förmånsbilar får användas. En av de mest känsliga delarna gäller ansvaret för skador och självrisker. Tydliga regler minskar risken för tvister mellan arbetsgivare och förare och skapar trygghet för båda parter.
Klargör ansvarsfördelningen
Bilpolicyn bör tydligt beskriva vem som ansvarar för olika typer av skador. Det kan till exempel handla om:
- Skador vid trafikolyckor
- Lack- eller plåtskador vid parkering
- Skador som uppstår vid privat körning med en förmånsbil
- Skador som orsakas av oaktsamhet, till exempel körning under påverkan av alkohol
Ange om företaget alltid står för reparationskostnader eller om föraren kan bli betalningsskyldig vid grov vårdslöshet eller brott mot företagets regler.
Hantering av självrisker
Vid en skada uppstår normalt en självrisk från försäkringsbolaget. Policyn bör tydliggöra:
- Om företaget tar hela självrisken vid både tjänste- och privat körning
- Om föraren ska betala en del av självrisken vid skador som uppstår under privat användning av en förmånsbil
- Om föraren blir skyldig att betala hela självrisken vid vårdslöshet, exempelvis vid rattfylleri eller grovt oaktsam körning
Det är vanligt att företaget betalar självrisken för rena tjänsteresor men att föraren själv står för kostnaden om skadan inträffar under privat körning eller vid uppenbart felaktigt handlande.
Rapportering och skadehantering
Bilpolicyn bör beskriva hur en skada ska rapporteras. Det kan omfatta:
- Krav på att alltid kontakta polis och försäkringsbolag vid trafikolycka
- Vem som ska kontaktas internt i företaget
- Tidsramar för att rapportera händelsen och lämna skadeanmälan
En tydlig rutin minskar risken för fördröjningar som kan påverka försäkringsersättningen.
Förebyggande regler och utbildning
För att minska skador bör bilpolicyn även innehålla förebyggande riktlinjer, som krav på vinterdäck, serviceintervaller och eventuellt säkerhetsutbildning. Det stärker både arbetsmiljön och företagets ekonomi.
Sammanfattning
En genomarbetad bilpolicy som reglerar ansvar för skador och självrisker skapar trygghet för både arbetsgivare och förare. Den bör klart ange när företaget betalar, när föraren själv är ansvarig och hur skadeärenden ska hanteras. Med tydliga regler undviks kostsamma konflikter och alla vet vilka skyldigheter och rättigheter som gäller redan innan en olycka inträffar.
