När företaget erbjuder en elbil som tjänste- eller förmånsbil behöver både arbetsgivare och förare ett tydligt avtal som reglerar vem som får använda bilen och på vilka villkor.
Här fyller ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) exakt den funktionen – det är själva bilpolicyn för den specifika elbilen och den namngivna föraren.
Varför TRF-kortet behövs
Elbilar innebär ofta nya rutiner: laddning hemma och på publika laddplatser, kostnader för el, krav på rätt utrustning och ibland resor utomlands. Det gör det extra viktigt att det är klart vem som ansvarar för vad.
TRF-kortet är företagets formella dokument som visar:
- att elbilen ägs eller leasas av företaget
- att en viss förare har företagets tillstånd att använda den – både i tjänsten och, om företaget medger det, privat.
Det kan även visas upp vid polis- eller tullkontroller som bevis på att föraren lagligen disponerar bilen.
TRF-kortet som bilpolicy för elbil
Eftersom ett TRF-kort alltid är knutet till ett specifikt fordon och en bestämd förare fungerar det direkt som bilpolicy för den aktuella elbilen.
Allt som krävs för att klargöra företagets tillstånd och förarens rätt att använda bilen finns i kortet, och inga separata dokument behöver tas fram.
Fördelar för både företag och förare
- Företaget får ett tydligt, juridiskt hållbart bevis på vem som disponerar elbilen.
- Föraren har ett godkänt intyg som kan uppvisas vid kontroller, även vid körning utomlands.
Sammanfattning
För företagsägda elbilar är TRF-kortet den bilpolicy som gäller för just den bilen och den förare som använder den.
Det är ett etablerat avtal som gör det klart vem som får köra elbilen och på vilka villkor – och som både arbetsgivare och förare kan luta sig mot utan behov av ytterligare bilpolicy-dokument.
