När ett företag erbjuder en förmånsbil behöver arbetsgivare och anställd ha ett tydligt avtal som visar vem som får använda bilen och på vilka villkor.
I stället för att ta fram ett helt eget avtal kan man använda ett TRF-kort – ett dokument som redan är avsett att fungera som avtal för just den situationen.
Vad är ett TRF-kort
TRF står för Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon.
Ett TRF-kort är företagets formella bilpolicy för ett specifikt fordon och en namngiven förare.
Kortet är en erkänd mall som gör det tydligt att:
- företaget äger eller leasar bilen
- den anställde har företagets tillstånd att använda bilen som förmånsbil.
Varför det fungerar som avtalsmall
Ett TRF-kort är framtaget just för att reglera användningen av en företagsägd bil.
Det fungerar därför direkt som avtal för förmånsbil utan att man behöver konstruera ett nytt dokument.
Det visar svart på vitt att den anställde har rätt att använda bilen och att företaget har godkänt upplåtelsen.
Fördel för både arbetsgivare och anställd
Genom att använda ett TRF-kort som avtal:
- får arbetsgivaren ett officiellt bevis på vem som disponerar bilen, vilket underlättar vid kontroller och i kontakten med försäkringsbolag,
- får den anställde ett dokumenterat tillstånd som kan visas upp vid behov – även vid resor utomlands.
Sammanfattning
Ska en anställd få en förmånsbil är det bästa att ha ett tydligt avtal.
Ett TRF-kort fyller just den funktionen: det är ett etablerat dokument som visar att företaget upplåter ett specifikt fordon till en viss förare och att användningen är godkänd.
På så sätt blir TRF-kortet den naturliga mallen för ett avtal om förmånsbil.
