Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) är den bilpolicy som gäller för en specifik servicebil och en namngiven förare. Kortet är ett bindande avtal som tydligt beskriver hur servicebilen får användas och vilket ansvar både företaget och föraren har. På så sätt undviks missförstånd och kostsamma tvister.
Varför TRF-kortet behövs
Servicebilar används ofta dagligen i verksamheten och kan rulla långa sträckor med verktyg och utrustning. Därför är det extra viktigt att ansvaret är klart från början:
- Vem betalar självrisk om en olycka sker?
- Vem ansvarar för skador?
TRF-kortet ger ett skriftligt svar på dessa frågor och fungerar som officiellt intyg om att föraren har företagets tillstånd att använda bilen, även vid kontroller utomlands.
Vad som framgår av ett TRF-kort
Kortet samlar de centrala uppgifterna för just den aktuella servicebilen:
- företagets namn och organisationsnummer
- bilens registreringsnummer.
- namnet på den anställde som disponerar bilen
- datum när kortet börjar gälla och eventuellt slutdatum
- de regler som gäller för användning: hur kostnader ska hanteras och vem som betalar självrisk vid skador.
Fördelar för både företag och förare
Med ett TRF-kort finns inga oklarheter kring ansvar och villkor.
- Företaget får ett tydligt dokument som uppfyller försäkrings- och skatteregler och visar vem som disponerar servicebilen.
- Föraren har ett avtal som klargör vilka skyldigheter och rättigheter som gäller och som kan visas upp vid polis- eller tullkontroll.
Sammanfattning
För servicebilar är TRF-kortet den bilpolicy som gäller för just den bilen och den förare som använder den. Det är ett komplett, fordonsspecifikt avtal som gör det tydligt vem som får använda bilen, hur den får köras och vem som bär vilket ansvar. Med ett TRF-kort slipper både arbetsgivare och förare osäkerhet och har ett klart bevis på vilka regler som gäller för servicebilen.
