Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) är en fullständig bilpolicy som gäller för en bestämd bil och en namngiven anställd. Kortet är företagets formella avtal som klargör både rättigheter och ansvar för hur just det fordonet får användas.
Syftet med ett TRF-kort
- Slår fast vem som disponerar bilen och på vilka villkor.
- Säkerställer att både arbetsgivare och förare har samma tydliga överenskommelse om användningen.
- Ger ett officiellt intyg som kan visas vid polis- eller tullkontroll, även utomlands.
Innehåll i ett TRF-kort
Ett TRF-kort omfattar de centrala uppgifter som behövs för att bilen ska få användas av en viss person:
- Företagets namn och organisationsnummer.
- Bilens registreringsnummer
- Förarens namn.
- Giltighetstid eller villkor för när kortet gäller.
- De regler och villkor som företaget ställer för användningen, till exempel om privat körning är tillåten, ansvar för självrisk och hur skador ska rapporteras.
Varför det är viktigt
Med ett TRF-kort finns det inga oklarheter om vem som får använda fordonet och vilka regler som gäller.
Det skyddar både företaget och den anställde genom att:
- förebygga tvister om kostnader och ansvar,
- visa att föraren har företagets tillstånd att köra bilen,
- säkerställa att försäkrings- och skatteregler kan följas utan tvekan.
Sammanfattning
Ett TRF-kort är företagets bilpolicy för ett enskilt fordon och en specifik förare.
Det är ett formellt avtal som kombinerar alla viktiga villkor i ett dokument och fungerar som bevis på att föraren har rätt att använda bilen enligt de regler som arbetsgivaren fastställt.
