En förmånsbil är en attraktiv förmån för många anställda, men för arbetsgivaren är det också en kostnad. Om företagets ekonomi försämras kan frågan uppstå: kan arbetsgivaren ta tillbaka förmånsbilen även om den ingår i anställningen? Svaret är att det beror på hur förmånen är reglerad i anställningsavtalet och företagets interna policy.
Förmånsbil är en frivillig förmån
En förmånsbil är ingen lagstadgad rättighet. Det är en frivillig förmån som arbetsgivaren erbjuder, på samma sätt som exempelvis friskvårdsbidrag eller bonus.
Det betyder att arbetsgivaren i princip kan förändra eller ta bort förmånen – men bara om det görs på rätt sätt.
Vad som står i anställningsavtalet
Det avgörande är vad som står i anställningsavtalet eller i ett separat bilavtal. Om förmånsbilen uttryckligen är en del av din totala ersättning kan det krävas en ändring av anställningsvillkoren, vilket i sin tur innebär att arbetsgivaren måste:
- förhandla med dig och eventuellt facklig organisation, eller
- säga upp anställningsavtalet med sedvanlig uppsägningstid om ni inte kommer överens.
Har du ett tidsbegränsat avtal eller ett separat avtal som tydligt anger att förmånsbilen kan dras in vid förändrad ekonomi står arbetsgivaren oftast på tryggare juridisk grund.
Företagets bilpolicy
Många företag har en bilpolicy som förklarar under vilka villkor förmånsbil erbjuds och vilka omständigheter som kan leda till att den dras in. Om policyn anger att bilen kan tas tillbaka vid till exempel stora kostnadsbesparingar eller ändrade affärsförutsättningar blir det lättare för arbetsgivaren att motivera beslutet.
Rimlig hantering och förhandling
Även om arbetsgivaren har rätt att ta tillbaka bilen är det god praxis att:
- informera i god tid och motivera beslutet,
- erbjuda alternativ ersättning, till exempel en lönejustering, om bilen varit en del av den totala kompensationen,
- se till att alla skattefrågor kring bilförmån avslutas korrekt den dag bilen återlämnas.
Skattefrågor vid återlämning
Förmånsbeskattningen upphör den dag du inte längre har tillgång till bilen. Om du behåller bilen en tid efter att förmånen formellt upphört, ska bilförmånen beskattas tills den verkligen lämnas tillbaka.
Sammanfattning
Ja, företaget kan ta tillbaka förmånsbilen om ekonomin försämras, eftersom det är en frivillig personalförmån. Men möjligheten och processen beror på vad som står i anställningsavtalet eller i företagets bilpolicy. Om bilen är en tydligt avtalad del av din ersättning krävs oftast en förhandling eller uppsägning av anställningsvillkoren. För att undvika tvister bör både arbetsgivare och anställda se till att villkoren för förmånsbil alltid är skriftligt dokumenterade.
