När du kör förmånsbil, alltså en företagsägd bil som du som anställd får använda privat och förmånsbeskattas för, är ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) mer än bara ett praktiskt papper.
Det är i själva verket ett avtal mellan företaget och föraren som klargör alla villkor för hur bilen får användas – och minskar risken för konflikter i efterhand.
Vad är ett TRF-kort?
TRF-kortet är en formell överenskommelse som dokumenterar:
- att företaget upplåter bilen till en specifik förare
- under vilka villkor och regler upplåtelsen sker
- vilka skyldigheter både företag och förare har.
Kortet anger bland annat:
- företagets namn och organisationsnummer
- bilens registreringsnummer och identifieringsuppgifter
- förarens namn och befattning
- vilka regler som gäller för privat och tjänstemässig körning, inklusive krav på körjournal, bränslekort eller service.
Mer än ett reseintyg
Många ser TRF-kortet enbart som ett intyg som behövs vid utlandsresor, men dess funktion är bredare:
- Juridiskt skydd: Klargör vem som ansvarar för bilen i olika situationer – t.ex. vid trafikbrott, parkeringsböter eller skador.
- Förebygger tvister: Förhindrar missförstånd mellan arbetsgivare och förare om vad som är tillåten privatkörning, hur kostnader ska hanteras eller vem som betalar självrisk vid skada.
- Underlag vid kontroll: Vid polis- eller tullkontroll, både i Sverige och utomlands, visar kortet tydligt att bilen lagligt disponeras av föraren.
Fördelar för både företag och förare
För företaget:
- tydlig dokumentation om vem som har bilen och på vilka villkor
- minskad risk för att Kronofogden eller andra myndigheter ifrågasätter ägande eller brukande
- enklare administration vid återlämning, service och försäkringsärenden.
För föraren:
- klara regler om vad som gäller för privat användning och milersättning
- skydd mot att i efterhand bli ansvarig för kostnader som företaget egentligen ska stå för
- ett erkänt bevis på att bilen får användas både i tjänsten och privat.
Så skaffar du TRF-kort
- upprättas skriftligt och signeras av både företaget och den anställde
- uppdateras när förarens villkor eller bilens användning förändras
- förvaras förslagsvis i bilen.
Sammanfattning
TRF-kortet är inte bara en formalitet för gränspassager – det är ett bindande avtal som reglerar hela förhållandet mellan arbetsgivare och förare.
Genom att tydligt definiera villkor, ansvar och rättigheter minskar det risken för kostsamma missförstånd och skapar trygghet för både företaget och den som kör förmånsbilen.
