När en arbetsgivare erbjuder gratis eller subventionerad parkering för anställda vid arbetsplatsen räknas det som en skattepliktig förmån. Det innebär att den anställde får en ekonomisk fördel som normalt skulle ha kostat pengar, och därför ska förmånen beskattas.
Vad är en parkeringsförmån?
En parkeringsförmån uppstår när:
- Arbetsgivaren betalar hela eller delar av kostnaden för den anställdes parkeringsplats.
- Den anställde får tillgång till gratis parkering vid eller i anslutning till arbetsplatsen.
Förmånen gäller oavsett om bilen är privatägd eller en tjänstebil som används för privat körning.
Skatteregler
Parkeringsförmån är normalt skattepliktig:
- Värdet motsvarar marknadspriset för en likvärdig parkeringsplats i området.
- Arbetsgivaren ska redovisa förmånsvärdet i arbetsgivardeklarationen.
- Den anställde betalar inkomstskatt på förmånsvärdet och arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter.
Undantag
Det finns vissa situationer då förmånen kan vara skattefri:
- Tillfälliga statliga undantag, som under pandemin när gratis parkering för vårdpersonal inte beskattades.
- Parkering vid tillfällig arbetsplats, till exempel på en byggarbetsplats där parkering är en förutsättning för att kunna utföra arbetet.
- Om bilen används uteslutande i tjänsten och parkeras vid arbetsplatsen endast under arbetstid.
Kontrollera alltid Skatteverkets aktuella regler eftersom undantag kan ändras.
Arbetsgivarens ansvar
Arbetsgivaren ska:
- Bedöma marknadsvärdet på parkeringsplatsen.
- Ta upp förmånsvärdet som en skattepliktig förmån i arbetsgivardeklarationen.
- Betala arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet.
För den anställde
Som anställd innebär parkeringsförmånen att din beskattningsbara inkomst ökar. Detta påverkar din slutliga skatt, men inte din pensionsgrundande inkomst mer än den extra lönen.
Tips för företag och anställda
- Dokumentera tydligt vilka parkeringsplatser som omfattas av förmånen.
- Gör en årlig översyn av marknadspriserna för parkering i området.
- Informera de anställda så att de är medvetna om att förmånen beskattas.
- Överväg alternativa förmåner som kollektivtrafikkort eller cykelförmån om ni vill erbjuda mer skatteförmånliga alternativ.
Sammanfattning
Gratis eller subventionerad parkering vid arbetsplatsen är i de flesta fall en skattepliktig förmån. Arbetsgivaren ansvarar för att redovisa värdet och betala arbetsgivaravgifter, medan den anställde beskattas som för vanlig lön. Genom att känna till reglerna kan både företag och anställda planera och undvika oväntade skattekostnader.
