Att hyra ut en företagsbil till ett annat företag kan vara en smart lösning när bilen inte används fullt ut, eller när du vill skapa en extra intäktskälla i verksamheten. Men uthyrning av företagsfordon innebär både juridiska och praktiska utmaningar som måste hanteras korrekt. Ett av de viktigaste stegen är att ha ett tydligt avtal på plats – och här är ett TRF-kort en enkel och effektiv lösning.
Varför hyra ut en företagsbil?
Det finns många skäl till att företag väljer att hyra ut sina bilar:
- Bättre resursutnyttjande – En bil som står stilla stora delar av veckan kostar ändå i skatt, försäkring och värdeminskning.
- Extra intäkter – Genom att hyra ut bilen kan du få tillbaka en del av kostnaderna eller till och med skapa en ny intäktsström.
- Flexibilitet för andra företag – Företag med tillfälliga transportbehov kan slippa binda kapital genom att hyra.
Oavsett syfte behöver du som ägare se till att alla avtal och försäkringar är i ordning.
Försäkring och ansvar
Innan du hyr ut din företagsbil måste du kontrollera försäkringsvillkoren. Företagsförsäkringar skiljer sig från privata bilförsäkringar och det är viktigt att:
- Kontakta försäkringsbolaget och meddela att bilen ska hyras ut. Vissa försäkringar kräver tillägg för uthyrning.
- Säkerställ att ansvarsförsäkring och trafikförsäkring täcker även den som hyr bilen.
- Kontrollera om det finns ålderskrav eller självrisker som påverkar när andra företag använder bilen.
Försäkringsskyddet måste vara tydligt och dokumenterat för att undvika problem om en skada inträffar.
TRF-kortet – det avtal du behöver
När du hyr ut en företagsbil är det avgörande att du har ett juridiskt bindande avtal som klargör vem som får använda bilen och på vilka villkor. Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) är det smidigaste sättet att upprätta ett sådant avtal.
TRF-kortet fungerar som en fullmakt, avtal och bekräftelse på att den andra parten har rätt att använda bilen. Det visar:
- Vilket fordon uthyrningen gäller – med registreringsnummer och detaljer.
- Vilket företag som hyr bilen och under vilken tidsperiod.
- Att äganderätten ligger kvar hos ditt företag, medan det andra företaget enbart har tillåtelse att använda bilen enligt avtalade villkor.
TRF-kortet är en tydlig handling som är juridiskt accepterad som bevis för att bilen är uthyrd med ägarens godkännande.
Så beställer du ett TRF-kort
Processen är enkel och tar bara några minuter:
- Besök vår webbplats för att fylla i uppgifterna om bilen och det företag som ska hyra den.
- Ange under vilken tidsperiod utlåningen gäller och eventuella särskilda villkor.
- TRF-kortet skickas direkt till den e-postadress du uppger – klart att skriva ut för signering.
Ett TRF-kort gör att ni båda har ett formellt avtal utan att behöva upprätta ett omfattande kontrakt.
Praktiska råd inför uthyrning
- Dokumentera bilens skick med bilder före och efter uthyrningen för att undvika tvister.
- Ange tydligt vem som ansvarar för eventuella böter, parkeringsavgifter och självrisker.
Sammanfattning
Att hyra ut en företagsbil till ett annat företag kan ge både ekonomiska fördelar och bättre resursutnyttjande. Men för att undvika problem med försäkring, ansvar och juridik krävs tydliga avtal.
Ett TRF-kort är den enklaste och mest effektiva lösningen – ett formellt dokument som fungerar som fullmakt och avtal mellan företagen. Genom att beställa TRF-kortet via vår webbplats och se till att alla frågor är klara kan du tryggt hyra ut din företagsbil och vara säker på att både ditt företag och fordonet har ett juridiskt skydd bakom uthyrningen.
