En firmabil, eller tjänstebil, är en bil som ägs eller leasas av ett företag och används i verksamheten. Om bilen dessutom används privat gäller särskilda skatteregler. Det är viktigt för både företagare och anställda att förstå vad som räknas som privatkörning och hur beskattningen fungerar.
Vad menas med privat bruk?
Skatteverket definierar privat körning som alla resor som inte är tjänsteresor.
Hit räknas:
- Resor mellan bostad och ordinarie arbetsplats.
- Fritidsresor, exempelvis till mataffären eller på semester.
Ett undantag är så kallad ringa privatkörning: högst 10 tillfällen per år och totalt maximalt 100 mil. Håller du dig inom dessa gränser behöver du inte betala förmånsskatt.
Bilförmån – beskattning vid privat användning
Om du använder firmabilen privat utöver ringa körning uppstår en bilförmån, vilket är en skattepliktig förmån.
- Förmånsvärdet beräknas enligt en schablon som Skatteverket fastställer varje år.
- Värdet läggs på din beskattningsbara inkomst och beskattas som lön.
- Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet.
Körjournal som bevis
För att visa hur bilen används behöver du föra en körjournal. Den ska innehålla:
- Datum, resmål och syfte för varje resa.
- Mätarställning vid start och slut.
- Antal körda kilometer i tjänst respektive privat.
En noggrant förd journal är avgörande om Skatteverket gör en kontroll.
Drivmedel och bränsleförmån
Om arbetsgivaren betalar för allt bränsle, även för privatkörning, räknas detta som en drivmedelsförmån.
- Den beskattas separat och motsvarar 120 % av marknadsvärdet på det bränsle som används privat.
För företagare med enskild firma
Äger du enskild firma och använder firmabilen privat gäller samma principer: privat användning utöver ringa körning beskattas som bilförmån. Även här är körjournal en viktig dokumentation.
Tips för att undvika problem
- För noggrann körjournal från dag ett.
- Informera arbetsgivaren om privat körning för korrekt beskattning.
- Räkna på kostnaderna – ibland kan det vara billigare att äga bilen privat i stället för via företaget.
- Kontrollera årligen Skatteverkets schablonbelopp för bilförmån.
Sammanfattning
Privat användning av en firmabil utlöser bilförmån och därmed skatteplikt, såvida inte körningen är ringa (högst 10 tillfällen och 100 mil per år). För att visa körmönster krävs en noggrant förd körjournal. Genom att känna till reglerna kan både arbetsgivare och anställda undvika oväntade skattekostnader och hantera firmabilen korrekt.
