För företag som använder bilar i verksamheten är regelbunden biltvätt en naturlig del av underhållet. Frågan är när kostnaden för tvätt av firmabilen är avdragsgill och hur den ska bokföras korrekt.
När är biltvätt en avdragsgill kostnad?
Grundregeln är att alla kostnader som är nödvändiga för att driva verksamheten är avdragsgilla.
Det innebär att:
- Tvätt och rekonditionering av företagets egna bilar (tjänstebilar, servicebilar, transportbilar) är avdragsgill som driftkostnad.
- Kostnaden ska ha ett direkt samband med verksamheten – t.ex. för att upprätthålla en professionell framtoning, skydda lacken eller förlänga bilens livslängd.
Avdragsgill moms
Momsavdraget beror på vilken typ av fordon som tvättas:
- Personbil som är företagsägd: Momsen på biltvätt är normalt inte avdragsgill, eftersom momsavdrag på kostnader för personbilar är begränsat.
- Lastbil, lätt lastbil eller servicebil: Här är momsen normalt avdragsgill, eftersom dessa fordon räknas som arbetsredskap.
Kontrollera alltid de senaste reglerna från Skatteverket om du är osäker.
Så bokförs kostnaden
Biltvätt kan bokföras som en löpande driftkostnad, exempelvis på konto för bilkostnader eller fordonsunderhåll. Spara alltid kvitton eller fakturor som underlag för avdraget.
Privat användning av firmabil
Om bilen används privat (t.ex. som förmånsbil) och biltvätten avser privat bruk:
- Kostnaden för privat tvätt är inte avdragsgill för företaget.
- Om företaget ändå betalar bör den privata delen förmånsbeskattas som en skattepliktig förmån.
Tips för företagare
- Håll tydlig dokumentation – kvitton ska visa datum, kostnad och vilken bil som tvättats.
- Om biltvätten sker via abonnemang, se till att avtalet står på företaget.
- Gör en enkel policy för biltvätt av företagsbilar för att undvika oklara gränsdragningar.
Sammanfattning
Kostnader för biltvätt är i regel avdragsgilla för företagets egna bilar, så länge de har direkt koppling till verksamheten. Momsen är däremot bara avdragsgill för lastbilar och servicebilar, inte för vanliga personbilar. Vid privat användning av firmabil måste den privata delen av tvättkostnaden beskattas som förmån. Genom korrekt dokumentation och tydliga rutiner blir bokföringen både enkel och korrekt.
